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 郭汪律师事务所 KUEK, ONG & ASSOCIATES

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公司需要确定员工理解Employee Handbook 的条款

  1. 员工在公司服务了大约17年。在2008年2月14日时,公司通知员工由于他即将在同年的4月6日满55岁退休年龄,依据员工手册(Employee Handbook) 的条款,员工的last day 将会是在4月4日。然而员工表示,本身的雇用合同条款并没有提及退休条款,他也称本身从未被告知关于此条款的存在。
  2. 员工当时以书面方式回复了雇主的退休通知,他明确指出了自己的立场,然而雇主未给予回复。员工表示本身是在没有正当理由下被解雇。他最终是在without prejudice basis(没有放弃自己的法律追究权) 下接受了公司的退休通知。
  3. 雇主则称公司是依据员工手册中所规定的退休政策行事。雇主也承认该雇员的雇用书的确未提及指定退休年龄,但雇主称公司在确定员工的退休年龄事项上,拥有公认的管理特权(managerial prerogative) ,而且员工本身也应完全了解这退休年龄政策,因为这政策已经列明在员工手册的的电子版本中。另外,公司也已经根据此员工手册的内容,赔偿员工应得的福利,因此应假设员工已了解此退休的条款。
  4. 员工表示他其实不了解该手册的的任何实际内容,并且雇主从未对退休条款或对他的影响进行解释;他是在当雇主发出退休通知时,才知道这个退休条款的存在。
  5. 工业法庭指出,如果雇主在雇用合同中未包含退休条款,只是在公司的员工手册中说明此条款,这不足以使此条款生效。法庭继续解释说,为使此类规定生效并具有合同约束力,公司应向员工提供一份服务条款,更重要的是确定员工知道此条款的存在。 For it to be effective and thus become contractually binding, a set of those terms and conditions of service should be made available to the workman for his inspection and more importantly his cognition.
  6. 法庭认为,雇主无法提供证据表明该雇员已被告知关于此退休的条款。因此,公司的退休政策并不适用于员工,因为他没有被明确告知此退休政策的条款。
  7. 出于上述原因,工业法庭裁定该雇员是在没有正当理由下被解雇。

 

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