- 某些时刻在生活中总会遇到紧急状态而需要和公司请假，比如家人突然生病, 或者车子突然失灵等等，公司都会接受员工紧急请假的申请。
- 然而有些员工会惯性请emergency leave，而且所给予的理由是非常不合理的。
- 其实在申请emergency leave时，员工需要证明申请的情况是非常紧急的。在Sandran Perumal v Nestle Manufacturing (M) Sdn Bhd [Case No: 4/4-335/12]一案中，法庭表示员工只能在紧急突发事件时才能申请emergency leave。“ Whether the employee, at that material time, had given sufficiently cogent reasons and information for any reasonable employer in similar circumstances to consider the same leave request to be of an emergency nature.”
- 通常会导致员工申请emergency leave的情况如下：
- 车子失灵，如轮胎爆胎等等
- 亲人生病需要送去医院
- 天气突然非常糟糕，如突然有雷雨或暴风雨等等
- 以及其他可接受的突发事件
- 公司可以在Handbook中要求员工在申请emergency leave时尽量提供证据。比如需要送生病的亲人去医院时，可以让员工和医院拿time off slip，以证明当时员工人在医院。或者若车子突然坏了，当送去维修时让员工和维修人员索取receipt以当证据。
- 另外，若家里有人突然过世需要处理，也可以让员工出示死亡证书给HR部门。当然公司在这方面也应该更圆滑的处理，比如员工家里有亲人过世时，公司也可提供帛金以示慰问，如此便皆大欢喜。
- 如果员工无法合理的出示证据，公司可以发出show cause letter让员工解释。若解释不被接受，可以发出警告信警告员工。
- 如果员工经常重犯，经常无故申请emergency leave，但是无法给予合适的理由；公司可以拒绝员工的请假申请。其实在ETONIC GARMENT MFG SDN BHD v. KALAIMAGAL MUTHUSAMY [1998] 3 ILR 698; [1998] 2 MELR 72一案中，法庭曾表示“It is a misconception to suggest that an employee can go away whenever he submits his leave application without regard to the employer’s convenience. The right of an employee to go on leave must be balanced equitably to the exigencies of the employer’s business. 此案的员工想申请年假，但被拒绝。法庭表示公司是绝对有权利基于公司的业务状况合理的拒绝员工休假的申请。
- 另一方面，公司也可以以奖励的方式来杜绝员工滥用emergency leave。比如可以在每一到三个月奖励那些很少请假的员工。
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