- 之前小编曾经在正确解雇员工的程序贴文中分享到内部审查（domestic inquiry) 的重要性。
- 今天小编要讲的是不久前在工业法庭的案例： IN THE INDUSTRIAL COURT OF MALAYSIA. CASE NO.: 30(
11)/4-2445/18. BETWEEN. YAP PUI YEE. AND. SUON KEE PRESEVED FRUITS SDN BHD以及LEE CHUI LING V SUON KEE PRESEVED FRUITS SDN BHD. - 以下两个案例的索赔人是Yap和Lee ，她们分别在同一家公司上班。她们两人被指控经常迟到，无故缺席，并于2018年3月5日同一天被公司以上述理由解雇。两人因为不服公司的决定，之后到工业关系部做出被无理解雇的投诉。两人的申述之后被转介到工业法庭进行听审程序。
- 公司指控他们两人无故缺席。针对这项指控，两名员工各自说明，Yap当时是于13-2-2018和Lee一起将申请leave的表格交给另一位答辩人Chin。他们一共申请5天假期：26-2-2018 直到 2-3-2018。答辩人Chin 表示，她在13号当天已经将有关申请表格置放于公司执行董事Managing Director 的文件篮子里。然而公司表示，公司执行董事是于28-2-2018才收到有关的申请，因此公司认定两名索赔人无故缺席。
- 这是因为他们公司一贯的政策是，任何员工如果想拿 Leave，需要完成以上步骤：i.提交申请表格，ii.需要收到由公司确认有关申请的通知, iii.员工必须口头上通知公司执行董事关于假日的申请。
- 第二个指控则是，公司指责她们经常在工作时迟到，并很常在午餐时间超时。
工业法庭的裁决：
- 两位索赔人是有达到公司的首个申请假期的政策，即是交申请表格。
- 至于员工并没有达到第二个政策，即收到由公司确认有关申请通知，这是由于公司在供词中说明，公司从来没有正式实行有关确认申请通知的政策，因此法官顾虑到两位索赔人会认为自己的申请，和以往一样，不会不被批准。
- 至于第三个申请假期的政策，即是口头上通知公司执行董事关于有关的申请，Yap和Lee在供词中表示曾在2018年的一月份口头知会公司执行董事的女儿，以及其他董事，关于她们计划申请假期过年，因此她们是被当成有达到公司的申请假期的政策。
- 同时，在Yap和Lee的打卡显示，她们缺席的那几天是显示unpaid leave，即是无薪假期。然而在公司早前的供词中，公司表示他们一贯的政策是，员工没来上班会被扣年假Annual Leave，如果 年假扣完了，员工将被视为拿无薪假期。
- Yap和Lee的打卡皆显示unpaid leave并非无故缺席，公司却指责员工无故缺席，并以此理由辞退他们。基于一罪不二审（double jeopardy） 的缘故，工业法庭驳回公司对于他们无故缺席的指控。
- 至于公司对于员工的第二个指控，经常在工作时迟到，并很常在午餐时间超时。针对这个指控，在公司所提出的打卡证据显示，Yap和Lee的的迟到问题，是已经发生很久了，但公司却从来都没有发过任何一封警告信给她们，只是公司执行董事在供词中表达自己有口头警告过她们，然而没有任何书面文件支持他的供词。
- 就连针对午餐超时的指控，公司也不曾发过任何的书面警告或警告信于她们两人。
- 这些现象显示，公司是一直在纵容着她们的行为。法官借由Gula Padang Terap Berhad v. Ahmad Bin Hj. Hakim [1994]2 ILR933的案例 说明，该公司拥有足够证据解雇犯错的员工，但是却继续聘用她们，这相等于宽恕和纵容员工的行为，因此日后公司再不能针对这个行为而解雇员工。
- 小编也在这里谈谈另一个类似的案例：PEMBINAAN JAYABUMI (S) SDN BHD V. P. CHANDRASEKARAN (2003) 1 ILR 30。法官在此案件的判决中表示，该公司拥有足够证据解雇缺勤的申诉者，但却延迟行动，因而相等于宽恕了申诉者的缺勤行为。有鉴于此，小编建议公司对于有违规行为（misconduct）的员工，需采取迅速的方案来解决，不要拖延。
- 另外，有证据显示，在没有任何警告信或show cause letter的情况下，这两名员工的薪水却因为迟到和午餐超时而被扣了。显然公司已经默许员工迟到的行为，却在同时也扣了她们的薪水；如果再以这理由辞退员工，实属不合情合理了。
- 最后法官裁决，公司对于员工的所有指控，即无故缺席，经常性迟到和午餐超时，并将她辞退是不合理的。因此公司需要对员工做出赔偿。一般上工业法庭的赔偿方式有：复职Reinstatement + 追薪 Backwages，如在无法复职的情况下， 将是Backwages + Compensation in lieu of Reinstatement。
- Compensation in lieu of Reinstatement通常是每年一个月的赔偿，由第一天开始工作至被解雇那天算起。另外Backwages 追薪的赔偿，按照Industrial Court 的 Practice（Practice Note No 1 of 1987），正式员工最多为24个月，试用期员工最多12 个月。如果在被解雇后当事人有另外的收入，应从backwages里扣除。
- 因此最后Yap被判获得RM41600的赔偿，而Lee则获得RM40920的赔偿。
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