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老板必须知道的解雇手续

遇到行为不当或者违纪的员工(misconduct),老板可以直接解雇该员工吗?

  • 解雇违纪员工的手续其实不简单,警告信只是其中一个步骤,用来警告员工不再犯相同错误。
  • 假如该员工不承认有关工作上过失的指责,雇主必须出示show cause letter, 让员工解释有关的行为.若公司不满员工的解释,或员工坚持不承认有关指责,公司可以进行内部审查(domestic inquiry) 提供员工辩解的机会。劳工法14(1)条文提及,在解雇或惩罚该员工时, 必须先经过调查 (Due Inquiry)。
  • 雇主要开除职工,必须要有正当的、合理的及公正的理由(Just cause or excuse). 也就是说在开除雇员之前,雇主须先经过调查, 并引证能举出员工违纪行为的证据。
  • 可参考案例:
    1. Milan Auto Sdn. Bhd. v Wong Seh Yen [1995] 3 MLJ 537 ,
    2. Pos Malaysia Bhd. v. Puan Zawiah Bt Abdul Rahman; Award No. 142/2008.
  • 马来西亚工业关系法(Industrial Relations Act) 第20条和1955劳工法69(3)条文均有说明,凡员工被开除,若认为雇主开除他是没有合理的理由(Just cause or excuse),那么,可在60天内向有关部门面做出投诉。
  • 有关部门在接到申诉后,将采取必要的行动,使该案件尽快解决。如有必要,会把案件呈交industrial court 处理。通常判决可能是:
    1. 判决支持雇主开除该雇员,因其行为不检(Misconduct)。
    2. 判雇主不能开除(Dismiss)该雇员,或必须赔偿该员工。

工业法庭在听审解雇 (dismissal) 的案件后,有权利给与哪些裁决?

工业法庭有权利给与以下裁决:-

  •  命令员工复职 (reinstatement to the former employment);
  • 若复职不是适当的裁决, 法庭可以命令以赔偿来代替复职。计算方式: 每年的服务时期,赔偿一个月的薪金。
  • 命令雇主归还欠薪 :欠薪从解雇当天开始算起直到听审的最后一天,最多可高达24个月欠薪,而试用期的员工则最多可高达12个月欠薪)

如果是遇到员工表现不好,经常出错等等, 解雇程序又是如何呢?

  • 员工表现不好,经常在工作中出错,雇主比较证明已经进行performance appraisal,持续地评估有关员工的表现, 也已经持续的提供培训来改善, 但依然不成功, 才能进行解雇的程序。
  • 案例:表现不佳(试用期员工)RANBAXY (MALAYSIA) SDN BHD v. VIJAYA A RAJADURAI [1999] 1 ILR 430上诉法庭在Klaliah Abbas的案件后, 试用期员工应该享有和正式员工相同的保障。如果雇主要合理解雇一名员工,必须证明那名表现不佳的工人已得到警告,并给工人充分的机会来改善;但他没能有效地提高表现。雇主也必须在解雇表现不佳的员工之前,给员工一份书面警告。“
  • 案例: 表现 不佳(未提供培训 RUZAIMI RIZAL ARAJAMI v. TANJONG GOLDEN VILLAGE SDN BHD [2008] 1 ILR 15 : 法官在判决中提到,公司必须达到以下条件,方能解雇表现不佳的员工:
    1. 首先,原告已得到适当的培训
    2. 其次,他的不佳表现已被警告或提醒,或公司已公平地对他进行适任评估
    3. 他已被给予充分的机会来改善,最后,他未能在特定时间改善他的表现。

 

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